LOGO SİSTEM - Yetkiler
Gönderildi Murat ÜNAL on 08 February 2018 04:20 PM

Yetkilendirme ile, kişilerin grup ve kullanıcı düzeyinde kullanım yetkisi belirlenir, yetkiye göre programı ya da programın belli bölümlerini kullanması sağlanır. Aynı zamanda programda kullanıcıların yalnızca bazı işlemleri yapması isteniyorsa kart ve işlem bazında şifreleme yapılır ve işlemler kullanıcılara göre gruplanarak yetkilendirme yapılır. Birden fazla firma bilgisinin izlenmesi durumunda, her bir firmaya ait işlemin kimler tarafından yapılacağı yine grup ve/veya kullanıcı düzeyinde belirlenir. 

Özetlemek gerekirse yetkilendirme, 

  • Program bölümleri ve menüler kısaca işlemler için,
  • Firma, işyeri, bölüm, ambar için,
  • Yetki kodu kullanılarak kayıtlar için,
  • Fiş ve kart alan bilgileri için olmak üzere değişik şekillerde yapılabilir. 

Şifresini vererek programa giren kullanıcı yalnızca yetkisi dahilinde olan işlemleri yapabilecek ve yetkili olduğu program bölümleri, menü seçenekleri ve kayıtlar ile çalışacaktır. Yetki belirleme işlemi gruplara göre yapılabildiği gibi her kullanıcı için ayrı ayrı da yapılabilir. Grup için belirlenen yetkiler o grupta yer alan tüm kullanıcılar için geçerli olacaktır. Grup içinde yer alan kullanıcılar farklı yetkilerle programı kullanacaklarsa yetkileri ayrıca belirlenir. 

Yetkilendirme işleminde öncelikle grup ve/veya kullanıcının işlem yapacağı firmalar bu firmalara ait iş yerleri ve bölümler belirlenir. Daha sonra ise yapacağı işlemler için yetkilendirme yapılır. Grup ve kullanıcı listelerinde ilgili grup ya da kullanıcı seçildikten sonra Firma yetkileri ile işyeri, bölüm ve ambar yetkileri seçenekleri kullanılır. 

FİRMA YETKİLERİ

Firma yetkileri grup ve kullanıcılar için ayrı ayrı verilir. 

Grup için Yetkiler

Grubun çalışacağı firmaları belirlemek için gruplar listesinde önce ilgili grup tanımı daha sonra firma yetkileri seçilir. Tanımlı firmalar listelenir. İlgili firma tanımı ara tuşu ile ya da fare ile işaretlenir. Aynı işlem, F9/İşlemler (sağ fare düğmesi) menüsünde yer alan "Listeden Seç" seçeneği ile de yapılabilir.

Açılan pencerede iki bölüm yer alır. Firmalar bölümünde tanımlı firmalar listelenir. Önce firma tanımı daha sonra "Ekle" düğmesi tıklanır ve seçilenler alanına aktarılır. "Hepsini" düğmesi tıklanarak tanımlı tüm firmalar seçilir. Grubun işlemlerini yapmaya yetkili olacağı firmalar " + "/ " - " işareti ile izlenir.  " + " işareti grubun o firma ile çalışabileceğini " - " işareti ise çalışamayacağını gösterir.
Grup için verilen yetkiler bu grupta yer alan kullanıcılara öndeğer olarak aktarılır. Unutulmaması gereken nokta, gruba verilen yetkilerin o grupta yer alan tüm kullanıcılar için geçerli olmasıdır. 

Kullanıcı Yetkileri

Grupta yer alan kullanıcı, grubun yetkilerinden farklı yetkilerle programı kullanacaksa, erişim hakları ayrıca ilgili kullanıcı seçilerek belirlenir. Grup içinde yer alan tüm kullanıcıların çalışacakları firmalar ve yerleşim birimleri aynı olmayabilir. Gruptan bağımsız olarak her kullanıcının çalışacağı firmalar ve bu firmaların yerleşim ve organizasyonel birimleri için geçerli olacak yetkileri kullanıcılar listesinde belirlenir.

Kullanıcılar listesinde, yetkileri belirlenecek kullanıcı tanımı üzerinde Firma Yetkileri seçeneği ile işlemlerini yapmaya yetkili olacağı firma ya da firmalar belirlenir. Kullanıcı bir grup içinde yer alıyorsa, grup yetkileri ile hangi firma ile çalışmaya yetkili olduğu "G" harfi ile birlikte "+" ve "-" işaretleri ile izlenir. 

Kullanıcının bu firma ile ilgili hangi işlemleri yapacağı ve programın hangi bölümlerini kullanacağı ise işlem yetkileri ve yetki kodları seçenekleri ile kaydedilir. 

İŞYERİ, AMBAR, BÖLÜM YETKİLERİ

İşyeri ve ambar bazında yetki vererek, grubun ya da kullanıcıların yalnızca yetkili olduğu işyeri ve ambar işlemlerini yapmasını sağlanır. 

Grup için Yetkiler

Grup işyeri, ambar ve bölüm yetkileri için gruplar listesinde ilgili grup seçilir. Daha sonra grubun çalışacağı firma tıklanır ve grubun işlem yapmaya yetkili olacağı iş yerleri, bölümler ve ambarlar ilgili seçenekler kullanılarak belirlenir.

Grubun çalışacağı iş yerleri, bölüm ve ambarlar ara tuşu ile işaretlenerek ya da işlemler menüsünde yer alan "Listeden Seç" seçeneği ile seçilir. Grubun işlemlerini yapmaya yetkili olacağı iş yerleri, bölümler ve ambarlar " + "/" - " işareti ile izlenir. " +"  işareti grubun o işyeri, bölüm ya da ambarla ilgili işlemleri yapabileceğini; " - " işareti ise yapamayacağını gösterir. Gruba verilen bu yetkiler grup içinde yer alan tüm kullanıcılar için geçerli olacaktır. 

Kullanıcılar için Yetkiler

Grup içinde yer alan tüm kullanıcıların çalışacakları firmalar ve yerleşim birimleri aynı olmayabilir. Gruptan bağımsız olarak her kullanıcının çalışacağı firmalar ve bu firmaların yerleşim ve organizasyonel birimleri için geçerli olacak yetkileri kullanıcılar listesinde ya da gruplar listesinde ilgili kullanıcı seçilerek belirlenir.

Kullanıcılar listesinde, yetkileri belirlenecek kullanıcı tanımı üzerinde İşyeri, Bölüm ve Ambar yetkileri seçenekleri kullanılır. Kullanıcının işlemlerini yapmaya yetkili olacağı işyeri, bölüm ve ambar işaretlenir. Kullanıcı bir grup içinde yer alıyorsa, grup yetkileri ile hangi İşyeri, bölüm ve ambar ile çalışmaya yetkili olduğu "G" harfi ile birlikte "+" ve "-" işaretleri ile izlenir. 

Kullanıcının bu firma ile ilgili hangi işlemleri yapacağı ve programın hangi bölümlerini kullanacağı ise işlem yetkileri ve yetki kodları seçenekleri ile kaydedilir. 

İŞLEM YETKİLERİ

Grup ve kullanıcıların program bölümlerinde hangi işlemleri yapacağı ve bu işlemleri yaparken hangi menü seçeneklerini kullanacağı İşlem Yetkileri seçeneği ile belirlenir. Yetkilendirme, 

  • program bölümleri,
  • bu bölümlerin altında yer alan ana menü seçenekleri,
  • ana menülerde yer alan alt menüler,
  • kart ve fiş alan ve kolon bilgileri için yapılabilir. 

Yetkiler penceresinde program bölümleri ya da menü ve alt menü seçenekleri için kullanım kısıtlaması yapılıp yapılmadığı "+"/ "-" kolonunda yer alan işaretlerle izlenir. İşlem yetkileri grup ve kullanıcı düzeyinde iki şekilde verilir. 

Grup İşlem Yetkileri

Grup işlem yetkilerini belirlemek için gruplar listesinde ilgili grup seçilir. Grubun kullanma yetkisi olacak bölümler ve bu bölümler altında yer alan menü seçenekleri ara tuşu ya da fare ile işaretlenir.
Bir gruba program bölümü bazında yetki veriliğinde o bölümde yer alan tüm menü ve alt menü seçenekleri otomatik olarak işaretlenir. Her işlem bölümü yanında kutucuk tıklandığında o bölümde yapılan işlemler ve bu işlemlerde kullanılan menü seçenekleri listelenir. Grubun yetkili olacağı satırlar ara tuşu ile işaretlenerek belirlenir. 



Gruba işlem bölümü için yetki verildiğinde bu programın menü ve alt menü seçenekleri için de yetki verildiği unutulmamalıdır. Eğer grubun bu işlem bölümünde bulunan bazı menü seçenekleri ile işlem yapma yetkisi olmayacaksa, ilgili başlıklar ara tuşu ile işaretlenir ve yetki kısıtlaması yapılır. Yetki verme işlemi program bölümleri, işlem seçenekleri ve bu işlemleri yapmak için gerekli menü seçenekleri için yapılır.

Bir gruba işlem bazında yetki veriliğinde o menüde yer alan tüm menü seçenekleri otomatik olarak işaretlenir. Ancak bu işlem altında yer alan alt menü seçenekleri için bu grup ya da kullanıcının yetkisi olmayacaksa ilgili seçeneğin yanındaki işaret ara tuşu ile "-" (eksi)'ye dönüştürülür ve yetkisi kısıtlanmış olur.

Yetki belirleme işlemi her bölüm için aynı şekilde yapılır ve belirlenen yetkiler "Kaydet" düğmesi tıklanarak kaydedilir. Bu grup altında yer alan kullanıcılar programa girdiklerinde verilen yetkilerle belirlenmiş program bölümleri ve menü seçenekleri ile çalışacaklardır. 

Grup için belirlenen yetkiler o grupta yer alan tüm kullanıcılar için geçerlidir. Kullanıcı bir grup içinde yer alıyorsa, grup yetkileri ile hangi firma ile çalışmaya yetkili olduğu "G" harfi ile birlikte "+" ve "-" işaretleri ile izlenir. 
Grup içinde yer alan kullanıcılar farklı yetkilerle programı kullanacaklarsa yetkiler her kullanıcı için ayrı ayrı belirlenir. 

Kullanıcı İşlem Yetkileri

Grup içinde yer alan tüm kullanıcıların programı kullanım yetkileri aynı olmayacaksa, kullanıcıların yetkileri yani erişim hakları, kullanıcılar listesinde İşlem Yetkileri seçenekleriyle aynı şekilde belirlenir. 
İşlem yetkileri üzerinde "İşlemler" tıklandığında Yetki Detayları seçeneği ekrana gelir. Yetki detayları tıklandığında Ticari Sistem Yönetimi ana menüsünde yer alan seçenekler listelenir. Kullanıcının kullanmaya yetkili olacağı menü seçenekleri ara tuşu ile işaretlenerek belirlenir ve yetkili olduğu bölümlerin karşısında "+" işareti yer alır. Her işlem seçeneği yanındaki kutucuk tıklandığında bu işlemleri yaparken kullanılacak alt menü seçenekleri listelenir. Kullanıcının yetkili olacağı satırlar ara tuşu ile işaretlenir.

Kullanıcı eğer bir grup içinde yer alıyorsa, grup için verilen yetkiler öndeğer olarak aktarılır. Unutulmaması gereken nokta, gruba verilen yetkilerin o grupta yer alan tüm kullanıcılar için geçerli olmasıdır. 

Eğer grupta yer alan kullanıcı grubun yetkilerinden farklı yetkilerle programı kullanacaksa, yetkileri belirlenir. 

İşyerleri Arası İşlemler için Kullanıcı Yetkileri
  
Firmanın birden fazla sayıda işyerinin olması ve bu işyerleri arası işlemlerin farklı kullanıcılar tarafından yapılması durumunda, işyeri ve ambar bazında yetkiler aşağıdaki seçenekler ile verilir: 

  • İşyerleri (Girişler)
  • İşyerleri (Çıkışlar)
  • Ambarlar (Girişler)
  • Ambarlar (Çıkışlar)

  
Kullanıcıya Sadece "İncele" Yetkisinin Verilmesi 

Bir kullanıcıya tüm işlemler için geçerli olmak üzere sadece "İncele" yetkisinin verilmesi mümkündür. Bunun için İşlem Yetkileri üzerinde F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alan "Yetki Ver (İncele)" seçeneği kullanılır. Bu seçenek ile kullanıcı işlemler üzerinde sadece "İncele" seçeneğini kullanabilir. 

 


Destek Masası Yazılımı